Okul Giriş-Çıkış Yüz Tanıma ve Veli Bilgilendirme Sistemi: Janus

Kapıdaki kamera giriş ve çıkış yapan öğrenciyi gerçek zamanlı tanır. Öğretmen onaylı modda tanınan kayıt öğretmenin onay kuyruğuna düşer; öğretmen onaylar, düzeltir ya da reddeder, yoğun saatlerde toplu onay verebilir.

Gönderim şeklini okul belirler: öğretmen onaylı akışta yanlış bir tanıma veliye ulaşmadan yakalanır, otomatik akışta mesaj tanıma anında gider. İki mod giriş ve çıkış için ayrı ayrı ayarlanabilir; uyarı bayrağı taşıyan kayıtlar ise hiçbir zaman otomatik onaylanmaz. Canlı kapı ekranında öğrencinin adı ve sınıfı kamera görüntüsü üzerinde görünür; görüntü kaydedilmez.

Giriş, çıkış, gelmedi ve düzeltme mesajları velinin dilinde (Türkçe veya İngilizce) gider. Mesaj şablonlarını okul düzenler; öğrenci adı, saat, okul, sınıf ve tarih gibi değişkenler kullanılır.

Kardeşlerin mesajları tek mesajda birleştirilir, aynı öğrenciye çifte mesaj gitmez. Bir kanal çalışmazsa yedek kanal devreye girer. Kurulum önce "deneme" modunda başlar ve mesaj kimseye gitmez; her şey doğrulandıktan sonra "açık" konuma alınır. Mesaj ücreti ve SMS/WhatsApp sağlayıcı hesabı okula aittir.

Gelmeyen öğrenciler aday olarak listelenir; öğretmen doğruladığında veliye "gelmedi" mesajı gider. Geç kalma, erken çıkış izni, mazeret ve okul takvimi sistemde tutulur. Okulda kalmış olabilecek ya da izinsiz çıkış yapmış öğrenciler için uyarı üretilir.

Günlük devamsızlık, geç kalanlar, çıkışlar, okulda kalanlar ve mesaj teslimi gibi 10 rapor Excel veya CSV olarak dışa aktarılır.

Çok kampüslü, çok binalı ve ikili öğretim yapan okullar desteklenir. Öğrenciler Excel veya CSV ile toplu içe aktarılır, fotoğraflar okul numarasıyla eşleştirilerek toplu yüklenir. Yıl sonunda sınıf geçişi sihirbazı öğrencileri yeni sınıflara taşır.

Yönetim paneli Türkçe ve İngilizce çalışır. Rol bazlı yetki sayesinde öğretmen yalnızca sorumlu olduğu sınıfı görür. Janus okulun kendi sunucusuna Docker ile kurulur.

Öğrencilerin yüz verisi biyometrik, yani özel nitelikli kişisel veridir ve çocuklara ait olduğu için ayrıca hassastır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu biyometrik veride gereklilik, ölçülülük ve alternatif yöntem sunulması ilkelerine bakar; KKTC'de 89/2007 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası uygulanır.

Janus bu süreci destekleyen araçlar sunar: amaç bazlı rıza kaydı (rızası alınmayan öğrencinin yüzü kaydedilmez, giriş-çıkışı elle tutulur), rıza geri çekilince yüzün anında silinmesi, ayarlanabilir saklama süreleri, denetim kaydı ve veli/öğretmen aydınlatma metni şablonları. Hukuki uyumun sorumluluğu veri sorumlusu olan okuldadır; kurulumdan önce hukuk danışmanınızla çalışmanızı öneririz. Ayrıntılar için yüz tanıma ve KVKK rehberimize bakabilirsiniz.